Бухгалтерское сопровождение
Осуществляем бухгалтерское сопровождение учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия сторонней организацией-консультантом.
Порядок работ при бухгалтерском обслуживании
1. В течение рабочего дня, бухгалтер-исполнитель обрабатывает поступившую от Заказчика документы (Счета, Накладные, Счета-фактуры, Акты выполненных работ/услуг, Доверенности, Авансовые отчеты, Выписки банка и другие используемые документы первичного учета) и вводит обработанные данные в программу 1С:Бухгалтерия.
Данные из документов первичного учета могут быть переданы представителем Заказчика бухгалтеру-исполнителю лично, или иным удобным для Заказчика способом доставки (факс, электронная почта в Интернет, почтовое отправление).
2. Бухгалтер-исполнитель, в установленные Законодательством сроки, формирует для предоставления Заказчиком в соответствующие государственные органы контроля Баланс, Справки, Отчеты, Декларации, Сопроводительные записки, Уведомления и передает их представителю Заказчика лично, или используя иной удобный для Заказчика способ доставки (факс, электронная почта в Интернет, почтовое отправление).
Чем это выгодно для предпринимателя:
Предпринимателю не нужно заботиться о рабочем месте для бухгалтера, об этом заботится фирма-исполнитель;
Предпринимателю не нужно заботиться об учетной политике его организации, фирма-исполнитель составит Приказ об учетной политике предприятия, останется только его подписать;
Предпринимателю не нужно придумывать как не платить 26% налогов в Фонды от суммы заработной платы штатных сотрудников, затраты по оплате услуг сторонней организации-исполнителя законным способом уменьшают полученную предпринимателем прибыль;
Предпринимателю не нужно задумываться над тем как, когда и куда подавать декларации о налогах, не нужно составлять Баланс и отчёты в Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования и Статуправление, фирма-исполнитель сделает эту работу вовремя и должным образом;
Предпринимателю не нужно искать замену бухгалтеру на период очередного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребёнком и т.д., в штате фирмы-исполнителя несколько бухгалтеров;
В отличие от бухгалтера-физического лица, с которого в случае несвоевременного и ненадлежащего ведения учета можно удержать из зарплаты только 20%, фирма-исполнитель несёт ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом;
Фирма-исполнитель всегда заинтересована вести достоверный учёт собственности предпринимателя и помогать предпринимателю законным путём минимизировать облагаемую налогом часть полученной прибыли, так как от результатов работы предприятия-заказчика полностью зависит доход сотрудников фирмы-исполнителя.
Для начала работы с удаленным бухгалтером
Заказчику необходимо передать бухгалтеру лично, или используя иной способ доставки (факс, электронная почта в Интернет, почтовое отправление) необходимые для начала работ сведения:
- о регистрации предприятия Заказчика;
- о постановке предприятия Заказчика на учет в соответствующих Законодательству органах;
- о присвоенных Кодах и прочих Регистрационных номерах;
- о величине ставки по отчислениям на страхование от несчастных случаев;
- о штате сотрудников предприятия и их должностных окладах;
- о персональных данных сотрудников, необходимых для ведения бухгалтерского учета по начислению и оплате труда, и сдачи сведений в Фонды социального страхования:
- Фамилия Имя Отчество;
- дата и место рождения;
- ИНН (если имеется);
- № страхового свидетельства Пенсионного фонда;
- вид документа удостоверяющего личность, дата и место выдачи этого документа;
- гражданство, прописка;
- телефон;
- заявление о предоставлении льгот по налогу на доходы (кол-во детей, прочие льготы);
- об открытии или закрытии счетов в Банке и дате подаче об этом сведений в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и фонд социального страхования.
- о существующей системе ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии Заказчика (Традиционная, УСН, ЕНВД, и т.д.).
Эти сведения нужны бухгалтеру-исполнителю для того, чтобы внести в программу 1С:Бухгалтерия первоначальные данные для правильного ведения учёта.